Quy trình cấp Giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh
Quy trình cấp Giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh
1. MỤC ĐÍCH Quy định trình tự và cách thức thực hiện Thủ tục Cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh 2. PHẠM VI - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân xin Cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh - Cán bộ công chức thuộc UBND huyện Thái Thụy. 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - GCN: Giấy chứng nhận 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 | Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính | | Không | 5.2 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | | - Đơn đề nghị chuyển trường của trường học sinh đang học. - Giấy khai sinh, học bạ, các hồ sơ có liên quan đến quá trình học tập của học sinh. | x | | 5.3 | Số lượng hồ sơ | | 01 bộ | 5.4 | Thời gian xử lý | | 03 ngày làm việc | 5.5 | Nơi tiếp nhận và trả kết quả | | Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện Thái Thụy | 5.6 | Lệ phí | | Không | 5.7 | Quy trình xử lý công việc | TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả | B1 | Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | | B2 | Tiếp nhận đơn và ghi giấy biên nhận, giấy hẹn | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Giờ hành chính | BM 01.QT01/TTHC – Giấy biên nhận | B3 | Thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật. + Nếu hồ sơ hợp lệ thì chuyển hồ sơ lên lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét + Hồ sơ không hợp lệ báo lại cho tổ chức, cá nhân, có công văn trả lời (nếu cần). | Cán bộ tiếp nhận hồ sơ | xx ngày | | B4 | Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét. + Nếu đồng ý ký văn bản + Nếu không đồng ý trả hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả lại cho cá nhân | Lãnh đạo Phòng chuyên môn | | | B5 | Đóng dấu và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân tới xin giải quyết TTHC | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Giờ hành chính | BM 03.QT01/TTHC - Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC | 5.8 | Cơ sở pháp lý | | - Quyết định Số 33/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Công văn số 502 của Sở GD-ĐT ngày 18/5/2007. | 6. BIỂU MẪU (download mục biểu mẫu) 7. HỒ SƠ LƯU Hồ sơ Thủ tục được lưu gồm các thành phần sau: TT | Hồ sơ lưu | 1. | Hồ sơ theo quy định mục 5.2 | 2. | Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc | 3. | Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC | Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 2 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. |
|
Trang nhất
